privacyverklaring

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. Wij kunnen deze gegevens van uzelf hebben ontvangen, bijvoorbeeld via onze website, e-mail, telefoon of app. Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening verkrijgen via derden (bijvoorbeeld jouw werkgever). Met deze privacyverklaring informeren wij jou over hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan.

1. Over FIDDS

FIDDS helpt bedrijven om succesvol te ondernemen door data-gedreven te gaan werken. De verschillende Business Units binnen FIDDS Group hebben elk een eigen specialisme in het omzetten van Data naar Bedrijfswaarde.

Jouw privacy is voor ons van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de geldende privacywetgeving. Dit betekent dat je gegevens veilig bij ons en onze partners zijn en dat wij en onze partners ze altijd zorgvuldig gebruiken. Wij zullen je persoonlijke gegevens nooit verkopen aan derde partijen. In deze privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop wij omgaan met je persoonsgegevens.

2. Te verwerken persoonsgegevens

Welke persoonsgegevens wij verwerken hangt af van de precieze dienst en omstandigheden. Veelal gaat het om (een deel van) de volgende gegevens:

  • NAW-gegevens;
  • geboortedatum en -plaats of leeftijd;
  • geslacht;
  • contactgegevens (e-mailadressen, telefoonnummers) en naam en functie van contactpersonen;
  • CV;
  • contactgegevens voor noodgevallen (naam, adresgegevens, telefoonnummer en relatiestatus);
  • kopie identiteitsbewijs (alleen indien nodig);
  • bankrekeningnummer;
  • gegevens over voorgaande opleidingen en functies (in het kader van een sollicitatie);
  • gegevens over jouw activiteiten op onze website, IP-adres, internetbrowser en apparaattype.

3. Doelen en grondslagen voor de verwerking

In een aantal gevallen verwerken wij de persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, maar meestal doen wij dat om uitvoering te kunnen geven aan onze dienstverlening. Ook kan er een gerechtvaardigd belang bestaan om persoonsgegevens te verwerken, zoals in het geval van een sollicitatieprocedure.

  • Communicatie en informatievoorziening;
  • het zo efficiënt mogelijk verlenen van onze dienstverlening;
  • facturering en incasso.

Het kan gebeuren dat wij contact met jou opnemen om feedback te vragen over diensten die door ons zijn verleend of voor markt- of onderzoeksdoeleinden. Indien je dit niet op prijs stelt, kun je gebruikmaken van je rechten zoals hieronder beschreven.

4. Sollicitanten

Sollicitanten wijzen wij graag op het volgende. In een sollicitatiebrief vragen wij nooit om het burgerservicenummer, geloofsovertuiging, pasfoto of een kopie van een legitimatiebewijs. Indien relevant komt dit later in het sollicitatieproces aan bod.

Sollicitaties worden gedurende de looptijd van de procedure bewaard en daarna vernietigd (doorgaans na 3 maanden). Met expliciete toestemming kan een sollicitatie tot maximaal 12 maanden worden bewaard.

5. Verstrekking aan derden

Voor onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van derden (verwerkers of subverwerkers). Met deze partijen sluiten wij schriftelijke verwerkersovereenkomsten waarin naleving van de AVG is vastgelegd.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld indien dit noodzakelijk is of wettelijk verplicht. Openbare berichten via social media zijn zichtbaar voor derden; stuur gevoelige informatie daarom bij voorkeur via andere kanalen.

6. Verwerking binnen de EER

Persoonsgegevens worden in principe alleen verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte, tenzij anders overeengekomen of wettelijk toegestaan onder passende waarborgen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. Medewerkers en derden zijn gebonden aan geheimhouding en worden adequaat geïnstrueerd over de AVG.

8. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn.

9. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, beperking, verwijdering en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, voor zover dit niet strijdig is met wettelijke verplichtingen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking.

10. Klachten

Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Incidenten met persoonsgegevens

Bij een datalek stellen wij je onverwijld op de hoogte indien dit waarschijnlijk negatieve gevolgen heeft voor jouw privacy. Indien nodig melden wij het incident bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

13. Cookies

Wij maken gebruik van Google Analytics en Google reCAPTCHA v3. De privacyvoorwaarden van Google zijn van toepassing.

14. Tot slot

Mocht je vragen hebben over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens, dan kun je contact met ons opnemen.